Skip to main content

Formalia

Når du printer en PDF af dit tilbud, så sørger Structure for, at formalia er på plads.

Hvorfor er formalia vigtigt?​

Formalia tjener grundlæggende to formål; at dit tilbud lever op til lovmæssige krav og at du forventningsafstemmer med din kunde om alt "det kedelige".

De fleste anfører f.eks. ikke betalingsbetingelser på deres tilbud – til trods for, at en modtager af et tilbud faktisk har krav på at vide hvad betalingsbetingelserne når der engang kommer en faktura.

Indstilling af formalia​

  1. Gå til modulet Tilbud
  2. Gå til sektionen Formalia

Betaling​

  • Sæt kryds hvis du vil have vist betalingsbetingelser for visning i PDF'en efter sammentællingen
  • Indtast betalingsbemærkninger og sæt kryds for visning i PDF'en efter betalingsbetingelserne

Hvorfor er dette vigtigt?
  • En køber har iflg. loven krav på at kende til betalingsbetingelserne inden et tilbud accepteres.
  • Det er i din interesse, at dette "kedelige" punkt ikke først skal afklares ifm. første faktura.

Forbehold​

Sæt kryds hvis du vil have vist forbehold for visning i PDF'en efter sammentællingen og betalingsbetingelser.

Hvorfor er dette vigtigt?

En køber har iflg. loven krav på at kende morarente og rykkergebyr såfremt vedkommende ikke betaler til tiden.

Tilbudsvarighed​

Sæt kryds hvis du vil have vist tilbudsvarighed i PDF'en.

Hvorfor er dette vigtigt?

Du bør altid have en "bagkant" på et tilbud. Det er ærgeligt at blive holdt op på forpligtelsen i et tilbud seks måneder efter afsendelsen. Specielt hvis dit tilbud indeholder varekøb hos eksterne leverandører – og de sætter priserne op i mellemtiden.

Afsender​

Sæt kryds hvis du vil have indsat Med venlig hilsen i PDF'en.

Salgs- og leveringsbetingelser​

Sæt kryds hvis du vil have side med salgs- og leveringsbetingelser i PDF'en (indsættes som sidste side).

Hvorfor er dette vigtigt?

De færreste har et sæt salgs- og leveringsbetingelser. Ikke desto mindre er det en god idé at få dette på plads.

Formålet med salgs- og leveringsbetingelser er i bund og grund at passe på din virksomhed. At minimere risikoen for, at der opstår tvivl om hvem der f.eks. har rettighederne til kreativt arbejde.